전세계, 그리고 온 나라가 지금 “AI 혁명” “AI 도입”을 외치지만, 사실 요즘도 출퇴근 시간을 손으로 쓰고, 휴가 한 번 쓰려면 여러 부서를 돌며 결재를 받아야 하는 직장인 많으시죠? 제 전 직장도 그랬습니다.
이러한 반복적이고 비효율적인 근태 관리를 쉽게 해주는 프로그램에는 시프티, 원티드스페이스, 플렉스, 다우오피스 등 정말 많은 프로그램이 있습니다. 굳이 해외 근태 관리 솔루션을 찾을 필요도 없을 정도로, 국내에는 이미 많은 HR 프로그램이 있습니다.
그 중에서도 오늘은 에버타임을 소개해드리려고 합니다. 저희 한국ERP에 방문하시는 분들은 보통 ERP 업계 종사자이시고, 특히 영림원을 모르시는 분이 없으실 것 같아서요. 최대한 재밌고, 쉽게 영림원 에버타임에 대해 소개해드리겠습니다.
참고로 저는 영림원과 아무 관련이 없어서, 최대한 객관적으로 작성하려고 노력했습니다.
영림원 에버타임이란?
영림원 에버타임은 영림원소프트랩이 개발한 클라우드 기반의 통합 근태관리 솔루션입니다. 조금 더 드리면, 출퇴근 관리부터 휴가, 초과근무 신청과 정산까지, 근태와 관련된 모든 업무를 디지털로 전환해주는 프로그램입니다.
영림원 에버타임은 중소기업부터 대기업, 공공기관까지 폭넓게 활용할 수 있도록 설계되었고, 특히 제가 몇 년 전에 다녔던 회사처럼 재택근무나 시차출퇴근제 같은 유연근무제를 적극 도입하는 곳에 최적화된 기능이 많다는 장점을 가지고 있습니다.
단순한 출퇴근 기록을 넘어, 근로시간 관리에 대한 법적 의무를 준수하고 효율적인 인력 운영을 돕는 전략적인 도구라는 평가를 받고 있습니다.
김해민
정말 2010년도 식의 투박한 하드웨어 출입통제 시스템과는 결이 다릅니다. 영림원 에버타임은 모바일 중심의 유연한 관리를 지향하거든요. 최신 웹 기술로 개발되어 스마트폰, 태블릿, PC 어디서 접속하든 똑같이 편안한 화면을 보여주는 것도 큰 장점이라고 생각됩니다.
개발자 측면에서는 데이터 암호화나 접근 권한 관리 같은 강력한 보안 기능 덕분에, 개인의 민감한 정보도 안전하게 보호되고 있다고 하네요. 이러한 보안 클라우드 기반의 서비스 방식은 기업의 IT 인프라 부담을 줄여주고, 언제 어디서든 업무 연속성을 확보할 수 있게 해줍니다.
영림원 에버타임 기능
이제 영림원 에버타임의 주요 기능에 대해서도 설명해드리겠습니다. 사실 제일 많이 거론되는 기능은 모바일 앱으로 지정된 근무지 반경 안에서 간편하게 출퇴근을 기록하고, 외근 시에는 GPS 위치 정보로 인증할 수 있다는 기능이지만, 이러한 기능을 포함해서 에버타임이 가진 다른 기능들도 설명해드리겠습니다.
주요 기능 6가지
다음은 이 에버타임의 주요 기능 6가지입니다.
- 다양한 출퇴근 인증 방식:
- GPS 기반 모바일 앱 (지정 근무지 반경 인증, 외근 시 위치 인증)
- 와이파이 (사무실 내 특정 와이파이 연결 시 자동 인증)
- NFC (태그를 통한 간편 인증)
- 생체인식 연동 (지문, 얼굴 인식 시스템 연동 가능)
- ADT캡스, 세콤 등 경비 시스템 연동 (기존 출입 시스템 활용)
- 유연근무제 지원:
- 시차출퇴근제, 선택근무제, 재량근무제 등 다양한 유연근무 형태 지원
- 개인별 근무 스케줄 설정 및 관리
- 유연근무 제도에 따른 근로시간 자동 계산
- 휴가 관리:
- 연차, 병가, 경조사 휴가 등 유형별 신청 및 승인 프로세스
- 잔여 휴가 일수 실시간 확인
- 회사 정책에 맞는 승인 절차 커스터마이징
- 휴가 촉진 제도 알림 기능
- 초과근무 관리:
- 사전 초과근무 신청 및 승인 절차
- 주 52시간 근무 한도 초과 경고 알림
- 초과근무 시간 자동 집계 및 정산 데이터 제공
- 대체 휴무 관리 기능
- 보고서 및 통계:
- 개인별, 부서별 근태 현황 대시보드
- 근무 시간, 휴가 사용, 초과근무 등 다양한 통계 리포트
- 경영진을 위한 인건비 분석 및 예측 자료
- 법정 근로시간 준수 현황 모니터링
- 모바일 앱 지원:
이처럼 단순한 출퇴근 뿐만 아니라, 영림원 에버타임은 직원들의 효율적인 근무를 돕고 관리자의 업무 부담을 줄여주는 총체적인 HR 솔루션입니다.
영림원 에버타임 연봉 급여 관리
에버타임은 단순히 출퇴근 시간을 기록하는 데 그치지 않고, 월급과 직결된다는 점에서 모든 직원에게 중요한 시스템일 수밖에 없습니다. 여기서 정확하게 집계된 근무 시간 데이터가 급여 시스템과 자동으로 연동되어 매달 정확한 급여를 계산하는 데 결정적인 역할을 하거든요.
특히 초과근무, 야간근무, 주휴수당 같은 복잡한 수당들이 최신 근로기준법에 맞춰 자동으로 계산되니, 손으로 할 때 생길 수 있는 오류가 획기적으로 줄어듭니다.
김해민
에버타임 사용 시, 관리자 입장에서는 직원별 시급이나 월급 같은 다양한 급여 형태를 설정하고, 실제 근무시간에 따른 인건비를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 이는 프로젝트별 원가 관리에도 효과적으로 쓰여 경영 효율성을 높이는 데 기여하고요.
무엇보다 이 HR 시스템은 영림원소프트랩의 자체 ERP인 K-System과 연동되어, 데이터 중복 입력의 번거로움을 없애줍니다.
위하고나 아마란스10 등의 더존 프로그램에 연동을 원하시는 분들은 반드시 더존 혹은 영림원 담당자에게 연락을 해야 합니다. 다만, 가급적이면 영림원 계열 프로그램을 사용하시는 걸 추천드립니다.
김해민
ERP 종사자라면 아시겠지만, 부서 별, 프로젝트 별 인건비 분석 리포트는 경영진이 데이터 기반의 합리적인 의사결정을 내리는데 필수입니다. 영림원 에버타임 사용 시 최저임금이나 연장근로 할증률처럼 복잡한 법정 기준을 시스템이 알아서 적용해 주니, 많은 기업의 HR팀에서는 이 기능을 가장 만족스러워할 수 밖에 없습니다.
영림원 에버타임 도입 2025
성공적인 근태 관리 솔루션 도입, 특히 에버타임 도입을 위해서는 체계적인 접근 방식이 중요하다고 생각됩니다.
제 지인 회사의 에버타임 도입 과정을 예시를 들어서 (지인에 대해서는 자세하게 말씀은 못드리지만), 일반적인 도입 단계를 아래 표와 같이 쉽게 정리해 보았습니다.
에버타임 도입 5단계
| 도입 단계 | 주요 내용 | 도입 소요 기간 (예상) |
|---|---|---|
| 1단계: 컨설팅 및 요구사항 분석 | 현행 근태 프로세스 진단, 도입 목표 설정, ROI 분석, 시스템 범위 확정 | 1~2주 |
| 2단계: 시스템 설정 및 커스터마이징 | 회사 정책 및 규정에 따른 근무 유형, 휴가, 승인 절차 등 설정, 데이터 마이그레이션 | 2~3주 |
| 3단계: 기술 통합 및 연동 | 기존 그룹웨어/ERP/SSO 연동, 출입통제 시스템 등 외부 솔루션 통합 | 1~2주 |
| 4단계: 사용자 교육 및 매뉴얼 제공 | 관리자 및 일반 사용자 대상 맞춤형 교육, 상세 매뉴얼 제작 및 배포 | 1주 |
| 5단계: 시범 운영 및 안정화 | 특정 부서 파일럿 운영, 사용자 피드백 반영, 시스템 오류 수정, 최종 안정화 | 2~4주 |
사실 위 예시는 지인이 다니는 조금 큰 회사에 대한 예시입니다. 무엇보다 이미 근태관리 솔루션을 사용 중이었는데, 영림원 에버타임 도입을 진행하는 상황이라 조금 더 오래 걸리고, 복잡했다고 하네요. 처음 근태관리 솔루션 도입하시는 분들이라면 시간은 단축될 것 같아요.
제가 영림원 에버타임 담당자는 아니기 때문에, 제 글은 참고만 하시고 영림원에 반드시 도입 문의를 하셔야 합니다.
김해민
에버타임 도입 고객센터
참고로 에버타임 도입을 원하시면, 02-2093-3267 으로 문의하시면 됩니다. 해당 번호는 홈페이지에 적혀있는 영림원 에버타임 고객센터 전화번호 입니다.
영림원 에버타임 고객사
영림원 에버타임은 중소기업부터 대기업, 공공기관에 이르기까지 폭넓은 고객층을 확보하고 있습니다. 특히 에버타임은 평균 50명에서 500명 규모의 중소기업에서 활발하게 사용되는 것으로 유명하며, 제조업, 서비스업, IT, 유통, 건설, 의료 등 다양한 산업 분야에서 각 업종의 특성에 맞는 기능을 제공하며 높은 만족도를 얻고 있다고 합니다.
주요 고객사는 다음과 같습니다.
- 프랜차이즈/유통: 공차코리아, 한독
- 제조업: 다수의 중견/중소 제조업체
- IT/서비스: 다양한 소프트웨어 개발 및 서비스 기업
- 공공기관/재단: 세종학당재단 (2022 글로벌 근태관리 표준화)
- 건설/엔지니어링: 국내 주요 건설사 및 엔지니어링 기업
전 세계에 지사를 둔 세종학당재단 같은 기관에서도 글로벌 근태관리 표준화를 위해 영림원 에버타임을 활용하고 있습니다. 이는 이 시스템이 다양한 근무 환경과 조직 문화에 유연하게 대응할 수 있는 신뢰성 높은 솔루션이라는 점을 잘 보여주는 대목이라고 생각됩니다. 이러한 광범위한 고객 레퍼런스는 영림원 에버타임의 검증된 효과를 입증합니다.
영림원 에버타임 후기
실제 사용자들은 영림원 에버타임에 대해 직관적인 인터페이스와 편리한 모바일 앱에 대해 긍정적으로 평가합니다.
특히 외근이 잦은 영업직 지인 동료들은 다음과 같은 반응을 보였습니다.
“스마트폰으로 언제 어디서든 출퇴근을 기록하고 업무 보고까지 할 수 있어 정말 편리하다.”
영업직 지인
HR 담당자들 역시 수작업으로 하던 복잡한 근태 집계 및 급여 정산 업무가 자동화되면서 업무 효율성이 크게 향상되었다고 평가합니다.
“복잡한 근태 정산이 자동화되면서 인력 운영에 대한 전략적인 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 되었다.”
HR 담당자
많은 기업이 이 시스템 도입 후 시스템 안정성과 기능에 높은 만족도를 보이며, 영림원 에버타임은 장기 사용 고객의 재계약률이 매우 높은 수준이라고 합니다.쉽게 말해, 한번 에버타임을 도입하면 다른 근태 솔루션으로 바꾸지 않는다는 뜻입니다. 전반적으로 영림원 에버타임은 사용자 편의성과 관리 효율성 측면에서 높은 평가를 받고 있습니다.
결론
지금까지 영림원의 근태관리 솔루션인 에버타임에 대해 말씀드렸습니다. 이 솔루션은 복잡하고 다양한 현대의 근무 환경 속에서, 효율적으로 인력을 관리하고 직원들은 더 편리하게 자신의 근무를 기록하도록 돕는 아주 나이스한 솔루션이라고 생각됩니다. 만약 여러분이 HR 관리자이고, 근태 관리의 어려움과 법규 준수 문제로 고민하고 있다면, 영림원 에버타임 도입을 고려해보세요. 여러분의 근무 효율을 한번에 높일 수 있지 않을까 싶습니다.
FAQs
영림원 에버타임이란?
영림원 에버타임은 출퇴근, 휴가, 초과근무 신청, 정산을 한 번에 관리하는 클라우드 기반 통합 근태관리 솔루션입니다. 사용자는 모바일, 웹 어디서나 접속 가능해, 종이 서류나 엑셀 없이 근태를 디지털로 처리할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다.
영림원 에버타임은 어떤 회사 규모와 근무 형태에 적합한가요?
영림원 에버타임은 50~500명 정도의 중소,중견기업부터 대기업, 공공기관까지 폭넓게 사용할 수 있습니다. 시차출퇴근제, 재택근무, 선택·재량근무제 등 유연근무제를 운영하는 회사에 특히 잘 맞는 근태관리 솔루션입니다.
에버타임은 급여, 연봉 계산과도 연동되나요?
네, 에버타임에서 집계된 근무시간, 초과근무, 야근, 주휴수당 데이터가 급여 시스템과 연동되어 매달 급여를 자동 계산합니다. 특히, 시스템에버, K-System 등 다른 영림원 ERP 시스템과 함께 사용할 경우, 에버타임에서 산출된 근태 데이터를 기반으로 ERP에서 최종적인 급여 및 연봉 계산을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
에버타임은 어떤 출퇴근 기록 방식을 지원하나요?
에버타임은 GPS 기반 모바일 앱, 와이파이, NFC, 생체인식, ADT·세콤 등 기존 출입통제 시스템과의 연동을 지원합니다. 무엇보다 사무실, 외근, 재택 등 다양한 근무 환경에서 위치 인증을 기반으로 정확한 출퇴근 기록이 가능합니다.
에버타임 도입에는 보통 얼마나 걸리나요?
에버타임 뿐만 아니라 이러한 HR 솔루션 도입 절차는 컨설팅·설정·연동·교육·시범 운영까지 5단계로, 보통 2~3개월 안에 안정화되는 경우가 많습니다. 다만, 기존 근태 시스템 유무, 회사 규모, 커스터마이징 범위에 따라 실제 도입 기간은 달라질 수 있기에, 도입을 원할 시 영림원 담당자에게 연락을 해보시는 걸 추천드립니다.