영림원 K-System Ace 리뷰

영림원 K-System Ace란?

영림원소프트랩(이하 영림원)은 국내 5대 ERP 기업 중 하나이며, 주력 제품 라인업 K-System 시리즈로 유명합니다. 당연히 국내 최초의 한국형 ERP 개발 업체 답게 (1993년부터 운영), 30년 넘게 축적한 ERP 전문 기술을 바탕으로 한유에너지, 삼진제약 등 다양한 업종에 솔루션을 공급해왔죠.

영림원 케이스스터디 페이지에 한번 들어가보시면, 영림원의 다양한 고객사를 보실 수 있습니다. 만약, 이 페이지에 동종 업계나 경쟁사가 보인다면 당연히 영림원 도입을 한번 생각해보시는 것도 좋을 것 같아요.

김해민

영림원과 경쟁사 비교

그렇다면 이번에는 영림원과 국내 다른 ERP 프로그램 업체와 비교를 해보겠습니다. 사실 아마 이 글을 읽으시는 분들은 “다른 업체들은 영림원 말고 다른 ERP 쓴다는 데, 우리는 영림원 K-System Ace를 쓰는게 맞나?”하는 궁금증이 가장 크실 것 같아요. 그래서 비교 한번 해보겠습니다.

영림원 K-System Ace vs 더존 ERP

우선 영림원 K-System Ace를 더존과 비교해보겠습니다. 더존은 “중소기업 10곳 중 9곳이 쓴다”는 말이 있을 정도로 폭넓게 쓰이는 반면, 영림원 K-System Ace는 특정 산업군에서 강점을 보인다는 것이 가장 큰 차이점이라고 생각합니다.

더존은 회계 프로그램에서 출발해 현재 위하고(Wehago)와 아마란스10 등 클라우드 ERP까지 아우르며 전국적인 고객 지원망을 갖췄습니다. 직관적인 UI와 방대한 기능으로 중소,중견기업 시장 점유율 1위(약 16.6%)를 달리고 있지만, “기능이 너무 많아 오히려 복잡하다”는 부정적인 평도 있습니다.

반면 영림원 K-System Ace는 처음부터 생산, 물류 관리에 집중하여 제조/유통 업종에 특화된 모듈을 갖추고 있습니다. 특히 영림원은 업체별 맞춤 개발을 전제로 하기 때문에, 기업 고유의 프로세스를 ERP에 녹여낼 수 있다는 장점이 크죠.

쉽게 말해 더존 ERP가 범용성을 강점으로 표준 프로세스를 제공한다면, 영림원 ERP는 커스터마이징과 산업 특화에 초점을 맞춘 셈입니다. 다만 영림원은 더존에 비해 회사 규모가 작아 (2025년 2분기 매출 191억 3천만 원, 더존 매출의 1/6 수준), 확장성 면 혹은 인지도 면에서는 열세일 수 있습니다.

영림원 K-System Ace vs 이카운트 ERP

더존을 안다면, 이카운트도 한번 들어보셨을 겁니다.

이카운트ERP는 월 4만 원의 저렴한 구독료와 무제한 사용자 정책으로 스타트업과 소규모 사업장에 폭발적 인기를 얻은 ERP입니다. 실제 전 세계 8만 개 이상의 기업이 사용할 만큼 보급형 ERP의 대명사인데요. 회계, 재고, 생산 등 필수 기능이 미리 세팅되어 있어 도입이 빠르고 쉽다는 장점도 있습니다.

하지만 회사 규모가 커지면 맞춤 기능 부족으로 한계를 느낄 수 있어 상위 ERP로 업그레이드를 고민해야 합니다.

여기서 상위 ERP 중 하나가 바로 영림원 K-System Ace입니다. 영림원 K-System Ace는 이카운트보다 초기 비용은 높지만, 모듈과 기능 면에서 매우 유연하다고 평가 받습니다. 예를 들어 프로젝트 별 회계 연동이나 다계열사 통합 관리처럼, 회사가 성장하면서 필요해지는 고급 기능들을 K-System Ace는 커스터마이징을 통해 구현해줍니다.

정말 쉽게 비유하자면, 이카운트가 “가성비 좋고 간편한 범용 옷”이라면, 영림원 Ace 라인은 “주문 제작 양복”처럼 우리 회사에 꼭 맞게 만들어지는 ERP라고 볼 수 있습니다.

김해민

영림원 K-System Ace 리뷰: 7가지 항목 분석

1. 영림원 K-System Ace 가격

K-System Ace는 기업 맞춤형 구축형 ERP인 만큼 초기 도입비가 비교적 높은 편입니다. ERP 도입 시 컨설팅 비용과 라이선스 비용이 발생하고, 구축 후에는 연간 유지보수 계약을 맺어 비용을 지불하게 됩니다.

물론 최근 영림원도 클라우드 SaaS형 서비스를 내놓아 월 40만 원대 구독료만 내고도 필요한 모듈만 쓰는 옵션을 제공하고 있어, 초기에 큰 비용 없이 도입할 수도 있습니다. 그러나 맞춤 설정을 많이 할수록 초기 구축 기간과 비용이 증가하고, 추가 개발분에 대한 유지 보수 비용도 따라붙는 단점이 있습니다.

경쟁 제품과 비교하면, 이카운트 ERP는 월 4만 원 정도로 영림원의 10분의 1 수준 가격이며, 더존 역시 중소 기업형 제품(위하고 등)은 모듈 구성에 따라 비교적 저렴한 클라우드 요금을 책정하고 있습니다.

K-System Ace가 제공하는 기능 대비 가격 경쟁력이 조금은 낮은 편이라고 생각되기에, 조심스럽게 5점 만점에 3점을 주었습니다.

2. K-System Ace 사용 난이도

ERP 시스템 치고 K-System Ace는 사용 난이도는 낮은 편이라는 평가입니다. 실제 K-System Ace의 사용자 평점 중 사용 편의성 항목이 10점 만점에 8.0점으로 나타날 정도로, UI가 직관적이고 메뉴 구성이 논리적이라는 의견이 정말 많습니다.

특히 영림원 ERP는 화면 구성과 기능을 자유롭게 커스터마이징할 수 있어 각 부서, 사용자 별로 필요한 데이터만 보이도록 설정이 가능합니다. 예를 들어서 재무팀은 자금 흐름 위주로, 생산팀은 실시간 재고, 품질 위주로 맞춤 대시보드를 쓸 수 있어 유저에게 필요한 정보만 콕 집어 볼 수 있다는 것입니다.

다만 초기에 기능이 방대하다 보니 기본 교육은 필수인데, 영림원에서는 전문교육센터와 영상 강의 등을 통해 신입 사용자 교육을 지원하고 있어 적응을 돕고 있습니다. 이러한 노력까지 반영하여, 저는 4.5점을 주었습니다.

3. 영림원 K-System Ace 고객 지원

영림원소프트랩은 규모는 상대적으로 작아도 고객 지원에 상당한 공을 들이는 기업이라고 생각합니다. 전담 고객지원센터 운영은 물론이고, 필요 시 방문 지원이나 심화 컨설팅 서비스도 제공합니다. 특히 제품 개선 전담팀을 조직해 지속적으로 ERP 기능을 업데이트하고 고객사의 요구 사항을 반영하는 노력을 기울이고 있습니다.

영림원 K-System Ace 고객센터 대표 번호는 1688-1155이며, 여기로 전화를 걸면 ARS를 통해 담당 부서 연결 및 원격 지원 안내를 받을 수 있습니다. 또한 원격 지원 전용 웹사이트 접속을 통해 화면 공유를 통한 실시간 AS도 받을 수 있습니다.

더존 고객센터는 조금 답답하다는 평이 많은데, 영림원의 고객 지원은 응답 속도나 해결률이 높다는 평이 많습니다. 다만 24시간 운영 시스템이 갖춰져 있지 않기에, 야간이나 긴급 상황 대응 면에서는 한계가 있습니다.

그럼에도 불구하고, 높은 수준의 고객 지원 능력을 가지고 있다고 판단되기에 마찬가지로 4.5점을 주었습니다.

4. K-System Ace 사용자 후기 분위기

K-System Ace에 대한 전반적인 사용자 만족도는 높은 편입니다. 어떤 커뮤니티에서 K-System Ace 평점은 10점 만점 중 8.38점으로 집계되었는데, 이는 수십 명의 실제 사용자가 준 점수입니다.

구체적인 후기를 살펴보면, “모든 업무 프로세스의 연결성이 좋아 부서 간 협업이 훨씬 수월해졌다”, “이전 ERP보다 한눈에 데이터를 파악하고 처리하기 편리하다” 등의 긍정적인 평가가 다수를 차지합니다. 또한 “오류가 적고 시스템이 버벅이지 않아 업무가 끊기지 않는다”, “데이터 충돌이 거의 없어 중요한 프로젝트에서도 안심하고 쓴다”처럼 안정성에 대한 칭찬도 눈에 띕니다.

한편으로, 일부 사용자는 맞춤 설정에 시간이 걸리고 처음에는 낯설 수 있다는 점을 언급하기도 했습니다. 그러나 전반적인 분위기는 “한 번 쓰니 갈아타기 힘들 정도로 편리하다”는 호평이 압도적으로 많아, 저는 이 항목 또한 4.5점을 주었습니다.

5. K-System Ace 프로그램 성능 및 안정성

성능과 안정성 측면에서 영림원 K-System Ace는 다른 커뮤니티에서도 만점에 가까운 평가를 받고 있습니다. 영림원 ERP를 도입한 기업들은 공통적으로 “프로그램 오류 발생 빈도가 낮다”고 이야기합니다. 실제 사용자 후기에서도 “작업이 끊김 없이 진행된다”, “데이터 손실이나 충돌이 거의 없다”는 피드백이 많아 시스템 신뢰성이 입증되었습니다.

이렇게 안정적인 이유는 영림원이 업종별 특화 모듈을 오랜 기간 축적하며 ERP를 다듬어왔기 때문이라고 생각되네요. 예를 들어 제약/바이오 업계를 위한 밸리데이션 모듈, 건설업을 위한 프로젝트 원가관리 모듈 등 세밀하게 검증된 기능들이 있어 엉뚱한 오류를 줄여줍니다. 또한 대용량 데이터 처리나 동시 접속자 수 증가에도 비교적 버거움 없이 빠른 응답 속도를 보여주어, 수백 사용자 규모의 ERP로서도 손색없는 퍼포먼스를 발휘합니다. 따라서 안정성 부분에서 5점을 주었습니다.

제 개인적인 생각이지만… 영림원은 특정 산업 (제약, 유통, 건설업, 제조업 등)을 매우 깊이 이해하고 있다는 느낌을 받았습니다.

김해민

6. K-System Ace 유지 보수 (업데이트)

영림원 K-System Ace은 온프레미스 ERP이기에, 사실 클라우드 서비스처럼 실시간 자동 업데이트가 이루어지지는 않습니다. 대신 정기적으로 업그레이드 버전을 출시하고, 고객사 계약에 따라 버전 업그레이드 컨설팅을 제공하는 모습입니다.

다만 클라우드 ERP와 달리 사용자가 직접 버전을 올려야 한다는 수고와 함께, 업데이트 주기가 즉각적이지 않을 수 있다는 것이 작은 흠이라고 생각하기에, 4.5점을 주었습니다.

7. K-System Ace 보안

영림원 K-System Ace은 개인 정보 보호법 준수는 당연하고, IP 접근 제한, DB 암호화 등 다층 보안 체계를 갖추고 있습니다. 권한 별 데이터 접근 통제와 상세 로그 기록 기능으로 내부자 통제도 가능하며, 요새 자주 이슈화되는 “산업 기밀 유출” 또한 되지 않도록 ERP 화면 내 캡처 방지 옵션도 제공됩니다.

이 부분에서는 5점 만점을 주었습니다.

어떤 기업이 영림원 K-System Ace를 도입하면 좋을까?

제 개인적인 의견이지만, 영림원 K-System Ace은 제조업, 건설업, 유통업 등 업종 특화 기능이 필요한 중견, 중소 기업에 특히 적합합니다. 예를 들어, 다품종 생산을 하는 공장이라면 영림원의 생산관리 모듈에서 실시간 공정 모니터링과 품질 관리를 직관적으로 수행할 수 있습니다. 프로젝트 단위 회계나 원가관리가 중요한 건설/프로젝트 기업도 영림원 K-System Ace의 프로젝트 모듈로 현장별 정산과 예산관리를 체계화할 수 있습니다.

반대로, 회사 규모가 아주 작거나 단순 프로세스 관리만 필요한 경우에는 영림원 K-System Ace은 ERP로서 오버 스펙입니다. 그런 경우, 차라리 이카운트나 경리나라 같은 더 단순한 ERP를 도입하는 것이 비용 그리고 유지 보수 측면에서 더 유리하다고 생각합니다.

만약에 여러분의 회사가 성장하면서 기존 ERP의 한계를 느끼는 단계에 왔거나 (사실 정말 좋은 상황이죠) – 이를테면 이카운트로 감당이 안 될 정도로 거래량이 늘었거나, 더존 외에 산업 최적화된 ERP가 필요하다면, 영림원 K-System Ace를 도입하는 것을 추천드립니다. (참고로 이 ERP 추천 글도 한번 읽어보시면 결정을 내리시는데 있어서 도움이 되실 겁니다.)

상황마다 다르긴 하지만, 여러 계열사를 거느린 기업 중 국내 환경에 맞는 ERP를 찾는 경우에도, 영림원의 다수 그룹사 구축 경험과 개별법인 병행관리 노하우가 큰 도움이 될 거라고 생각됩니다.

다만 저도 이 ERP 분야에 계속 몸 담고 있긴 하지만, 위 글은 제 주관적인 생각인 만큼, ERP 도입 전에는 꼭 영림원이나 더존 본사 세일즈 팀과 협의를 해보시길 바랍니다. 제가 여러분의 정확한 기업 상황을 아는 건 아니니까요!

김해민

결론

영림원 K-System Ace는 다른 ERP 기업보다는 작지만, 국내 기업들의 속사정을 가장 잘 아는 ERP라고 생각합니다. 이제는 LLM 시대에 맞게 AI와 클라우드 기술까지 흡수하며 진화하고 있습니다.

ERP 도입을 고민하고 계시다면, 영림원 K-System Ace에 대해 고민해보세요. 특히 제조업이나 건설업 분들에게는 정말 최고의 ERP라고 생각됩니다.

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